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Wichtige Infos zum Meldverfahren für die Topcat EM 2010

Alle Meldungen sollten bis 30. April 2010 erfolgen, nur so können wir angemessen planen. Wer vorhat die EM zu segeln sollte möglichst zeitnah mit dem Ausfüllen des Onlineformulares melden. Bitte reicht mir dazu dann auch alle Unterlagen ein.

Dazu gehört das ausgefüllte offizielle Meldeformular und der Messbrief für das Boot mit der richtigen Segelnummer.

Ein neuer Messbrief wird von der Topcat GmbH Gilching ausgestellt wenn noch eine neue Segelnummer eingetragen werden muss.

Außerdem muss eine Versicherungsbestätigung vorgelegt werden. Dazu bitte beachten, dass der Zeitraum und die Versicherungssumme (mindestens 1 Mio Euro für Personen- und Sachschäden) angegeben ist. Die meisten Versicherungen haben in den letzten Tagen, nach entsprechendem Zahlungseingang, die Versicherungsbestätigungen für 2010 verschickt.
Wenn du noch keine Vorliegen hast, dann wende dich an deine Versicherung.
Diesen Nachweis dann bitte an mich weiterleiten. Eine Versicherungspolice, Zahlungsaufforderung oder Rechnung genügt nicht. Auch die Belege aus dem Jahr 2009 helfen erstmal nicht weiter.

Wir verweisen außerdem auf die Ausführungen in der Notice of Race, Punkt 3.1.
Jeder Segler, auch die Vorschoter, muss für die Euro-Teilnahme bei der landeseigenen Klassenvereinigung Mitglied sein. Wir werden das über die regionalen Mitgliederlisten kontrollieren und bitten euch daher, wenn noch keine Mitgliedschaft besteht euch bei den verantwortlichen Mitgliedsbetreuern eurer Klassenvereinigung zu melden. Für Ehefrauen und Kinder, sowie Jugendliche Mitsegler gibt es eigene günstigere Mitgliedsbeiträge.

Vielen Dank für eure Hilfe, damit wir schon vorab für einen reibungslosen Ablauf des Meldeverfahrens sorgen können. Das spart uns vor Ort viel Zeit und Mühe.

Carsten

- short english translation -

All entries have to be made by April 30th. Please register as early as possible by filling out the entry form, to give us a planning horizont, and hand in the necessary documents.

I need the filled in official entry form and your measurement document for your boot with the correct sailnumber. If you need a new one contact Erich Brandstetter at Topcat GmbH Gilching. Furthermore you need to send a currentconfirmation of insurance,
Each participating boat shall be insured with valid third-party liability insurance with a minimum cover of € 1.000.000, – per event or the equivalent.

We also refer to the statements of the Notice of Race, item 3.1, that all sailors, including crewmembers, must be members of a national Topcat Class or a national Topcat fleet. Please contact your national Topcat Class if you are not a member yet.

Thank you for your help. Carsten

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